Sprawa komplikuje się jednak, gdy struktura właścicielska jest wielopoziomowa – np. gdy udziałowcem Twojej spółki jest inna spółka z o.o., fundacja lub podmiot zagraniczny. W takich sytuacjach precyzyjne wyliczenie struktury własności i odnalezienie osoby na samym szczycie tej piramidy wymaga wiedzy prawnej i księgowej. Jeśli w żaden sposób nie da się ustalić takiej osoby, jako beneficjenta zgłasza się osobę zajmującą wyższe stanowisko kierownicze (np. członków zarządu). Błędne wskazanie beneficjenta grozi sankcjami, dlatego tak ważna jest rzetelna analiza struktury firmy.

Dlaczego pomoc Ergotax jest tak cenna? Ponieważ system teleinformatyczny CRBR bywa kapryśny, a formularze wymagają podania specyficznych kodów i precyzyjnego opisania charakteru uprawnień beneficjenta. Nasi specjaliści dbają o to, aby wniosek przeszedł weryfikację systemową za pierwszym razem. Kompleksowo przygotowujemy dane do wysyłki, sprawdzamy ich zgodność ze stanem faktycznym i umową spółki, a także doradzamy, jak sprawnie podpisać dokumenty elektronicznie, oszczędzając Twój cenny czas.

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych – kary za brak wpisu i błędy

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych to instytucja, wobec której nie warto ryzykować opóźnień. Przepisy ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu przewidują sankcje finansowe za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia lub aktualizacji danych w terminie. Kara administracyjna dla spółki może wynieść nawet do 1 000 000 złotych.

Co ważne, odpowiedzialność nie kończy się na samej firmie. Od niedawna przepisami o odpowiedzialności osobistej zostali objęci sami beneficjenci rzeczywiści, którzy nie dostarczyli spółce niezbędnych informacji do dokonania zgłoszenia – im grozi kara do 50 000 złotych. Ministerstwo Finansów regularnie weryfikuje bazę danych i porównuje ją z wpisami w KRS, automatycznie wychwytując rozbieżności. Profesjonalne wsparcie Ergotax to najlepsza polisa ubezpieczeniowa przed tak dotkliwymi konsekwencjami finansowymi.

Dlaczego Ergotax to najlepszy wybór dla Twojej spółki?

Działamy na wrocławskim rynku od lat, łącząc skrupulatność księgową z nowoczesnym podejściem do biznesu. Wiemy, że każdy przedsiębiorca woli skupić się na rozwijaniu swoich usług i produktów, zamiast śledzić dynamicznie zmieniające się przepisy prawa gospodarczego i skarbowego.

W ramach obsługi CRBR oferujemy:

• analizę struktury własnościowej i jednoznaczne wskazanie beneficjentów rzeczywistych;
• przygotowanie kompletnego formularza zgłoszeniowego lub aktualizacyjnego w systemie Gov.pl;
• wsparcie techniczne przy podpisywaniu dokumentów Profilem Zaufanym lub e-podpisem;
• monitorowanie terminów zmian w KRS, aby Twoja spółka zawsze była zgodna z prawem.

Zabezpiecz swoją firmę przed kosztownymi błędami. Skontaktuj się z zespołem Ergotax i zleć nam formalności związane z CRBR szybko, bezpiecznie i w pełni zdalnie.